Le métier de travel planner attire parce qu’il promet un travail flexible, centré sur la passion du voyage… mais il repose surtout sur une réalité très concrète : une activité de service, où tu vends de l’écoute, de la méthode, de l’expertise et de la planification de voyages. Si ton objectif est de devenir travel planner indépendant, ce guide te donne un cadre clair : missions, compétences clés, formations possibles, statuts juridiques, obligations légales, rémunération et étapes pour réussir ton lancement.
Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Un travel planner (ou travel planner freelance) est un organisateur de voyages qui conçoit un itinéraire sur mesure et un carnet de voyage personnalisé pour un client. Sa valeur n’est pas de “réserver à la place du voyageur” (ce point est crucial), mais de préparer : idées, cohérence du séjour, logistique, timing, budget, astuces locales, alternatives, et recommandations adaptées au profil.
Les missions principales
- Comprendre le besoin (type de voyage, budget, dates, rythme, contraintes)
- Proposer une ligne directrice et un itinéraire (road trip, city break, voyage sur mesure)
- Sélectionner hébergements/activités/transports (recherche, comparatifs, options)
- Construire un carnet de voyage clair (adresses, horaires, liens, planification)
- Accompagner avant le départ (ajustements, recommandations, organisation)
C’est un métier de relation client : plus tu es précis, plus ton service personnalisé devient “évident” à acheter.
Travel planner vs agent de voyage : la différence à comprendre
C’est souvent la première confusion quand on veut devenir travel planner indépendant.
- Agent de voyage / agence de voyages : vend un voyage, encaisse, réserve et engage sa responsabilité sur la vente (cadre du code du tourisme, obligations, garanties, etc.).
- Travel planner : vend une prestation de service (conseil, recherche, organisation, planification). Le client effectue ses réservations lui-même (ou via un professionnel habilité si besoin).
Cette frontière conditionne ton statut juridique, tes obligations légales et ta manière de présenter ton offre. Si tu te positionnes comme “vendeur” sans le cadre adapté, tu crées un risque inutile.
Quel est le tarif d’un travel planner ? La réponse ici: Tarif travel planner. Vous trouveez les informations sur les tarifs des séjours proposés par un travel planner ainsi que sa rémunération.
Pourquoi choisir le métier de travel planner ?
Oui, c’est un métier qui fait rêver. Mais les raisons solides sont ailleurs :
- Un nouveau métier porté par la demande de voyages sur mesure
- Une réponse à une vraie fatigue : trop d’infos, trop d’options, peur de se tromper
- Une place pour l’expertise locale et l’expérience (adresses, sens du rythme, cohérence)
- Une activité digitale accessible : site internet, marketing digital, réseaux sociaux, bouche-à-oreille
En clair : tu ne vends pas “du voyage”, tu vends du temps, de la clarté et de la confiance.
Qui peut devenir travel planner ?
Il n’y a pas un profil unique, mais il y a des prérequis.
Les qualités qui font la différence
- Passion du voyage (mais structurée : curiosité + rigueur)
- Organisation et méthode (plan, suite, mise en place)
- Sens du service client (écoute, reformulation, gestion des attentes)
- Compétences digitales (outils, contenus, réseaux sociaux, site internet)
- Capacité à concevoir une offre simple et lisible
Le diplôme n’est pas obligatoire, mais l’expérience (tourisme, organisation, destinations) et la qualité de la prestation font la différence.
Quelles formations pour devenir travel planner ?
Il existe plusieurs chemins. Le bon choix dépend de ton niveau, de ton projet et de ta vitesse de lancement.
1) BTS Tourisme et parcours “métiers du tourisme”
Utile si tu veux une base solide : secteur touristique, vente, réglementation, connaissance du fonctionnement des agences. C’est plus long, mais structurant.
2) Formation en ligne spécialisée travel planner
Exemples souvent cités : Happy Travel Academy et autres formats “travel academy”. L’intérêt : aller vite sur l’offre, la méthode, le marketing digital, la relation client et la création de carnets de voyage.
Points à vérifier avant de choisir :
- Est-ce que la formation inclut la législation du métier (limites, obligations, responsabilité) ?
- Est-ce qu’il y a du concret (exemple concret, modèles, cas clients) ?
- Est-ce qu’on parle tarif client, rémunération, lancement, acquisition ?
- Est-ce que tu as un suivi, ou seulement des vidéos enregistrées ?
- Est-il possible d’arrêter en cours de route / d’avoir un parcours modulable ?
Quant à nous, nous recommandons esevoyage.com. Formation Travel Planner, by ESEV. La formation pour les futurs travel planners qui veulent vraiment vivre de leur activité.
3) Auto-formation + expérience
Possible si tu es très autonome : tu bâtis ton guide, tes process, ta suite d’outils, tu testes ton offre, puis tu ajustes. C’est moins “rapide” en apparence, mais parfois plus aligné si tu sais déjà produire un service de qualité.
Statut juridique : auto-entrepreneur et autres options
Pour démarrer, beaucoup choisissent auto entrepreneur (micro-entreprise) car c’est simple, rapide, et adapté à une prestation de service.
Options fréquentes
- Micro-entreprise (auto entrepreneur) : simple pour lancer une activité et tester la demande.
- Entreprise avec responsabilité limitée (type société) : à envisager si ton projet grossit, si tu travailles avec un associé, ou si tu veux structurer différemment.
Ce choix dépend de ton volume, de tes charges, et de la stratégie de développement.
Code APE
Tu verras souvent passer le sujet “code ape” chez les travel planners. L’important n’est pas l’étiquette, mais que ton activité et ton positionnement restent cohérents : prestation de service vs vente de voyage.
Il n’existe pas encore de code APE spécifique au métier de travel planner en France, mais le plus utilisé et recommandé est le 7990Z – “Autres services de réservation et activités connexes” pour une activité de conseil en organisation de voyages sans vente directe ni réservation au nom du client.
Point important: Le code 7911Z (“Activités des agences de voyage”) est réservé aux agences de voyages immatriculées, qui vendent et réservent directement transports, hébergements, séjours, etc. Il est déconseillé de l’utiliser si vous ne disposez pas du statut d’agent de voyage. C’est une profession réglementée.
Obligations légales : ce que tu dois absolument cadrer
Pour réussir ton lancement sans zone grise, pose noir sur blanc :
- Ce que tu vends : prestation de service (conseil, planification, itinéraire)
- Ce que tu ne fais pas : réservation/encaissement “comme une agence” si tu n’as pas le cadre correspondant
- Ton périmètre : type de voyage, niveau de personnalisation, nombre de versions, limites
- Tes conditions : devis, facture, délais, responsabilités
C’est aussi un levier marketing : un cadre clair rassure et augmente la conversion.
Quel est le salaire d’un travel planner ? (et comment raisonner correctement)
La question “salaire moyen” revient tout le temps, mais le vrai sujet, c’est la rémunération selon ton modèle.
Un travel planner indépendant n’a pas un salaire fixe : il a un chiffre d’affaires basé sur :
- Le tarif client par prestation (ou par jour d’itinéraire, ou par projet)
- Le nombre de clients par mois
- Le temps passé par dossier (ton efficacité = ton vrai levier)
Exemple simple pour te situer
- Si tu vends une prestation à 300 € et que tu fais 8 clients/mois → 2 400 € de CA
- Si tu vends à 600 € et que tu fais 8 clients/mois → 4 800 € de CA
Ensuite, tu retires charges, outils, communication, et le temps non facturé (marketing, admin, prospection). La clé est donc : offre claire + process + acquisition.
Quels sont les atouts d’un travel planner ?
Un client ne paie pas pour “des idées de voyage” (il en trouve partout). Il paie pour :
- Une recommandation personnalisée selon son profil
- Une planification de voyages cohérente (rythme, distances, sens du séjour)
- Des options fiables (hébergements, activités, adresses)
- Un carnet de voyage propre, complet, prêt à utiliser
- Un gain de temps énorme et moins de stress
Ton atout principal : transformer une envie en projet concret, sans que le client se perde.
Comment réussir son lancement en tant que travel planner ?
Voici un plan d’action simple et réaliste, basé sur ce qui fait décoller une activité de travel planner.
Étape 1 — Choisir ton positionnement (niche)
Tu peux être “généraliste”, mais c’est plus dur. Les résultats viennent plus vite avec une spécialisation :
- une destination (ex : une région, un pays)
- un type de voyage (road trip, slow travel, familles, couples)
- une promesse (voyage sur mesure, tourisme durable, adresses locaux, etc.)
Étape 2 — Créer une offre lisible
Au lieu d’un service flou, propose 2 à 3 options max :
- Pack “itinéraire + carnet”
- Pack “itinéraire + options + conseils”
- Pack “complet” (avec ajustements, suivi, etc.)
Chaque offre doit préciser : ce qui est inclus, la limite, le délai, le nombre d’échanges.
Étape 3 — Construire tes process (ta “suite”)
C’est ce qui te fera gagner du temps :
- questionnaire client
- trame d’itinéraire
- modèles de carnet de voyage
- checklists (transport, hébergement, activités, budget)
- système de suivi (simple tableur ou outil dédié)
Étape 4 — Trouver tes premiers clients
Tu n’as pas besoin de tout faire. Choisis 1 canal principal :
- réseaux sociaux (preuves + storytelling + exemples concrets)
- contenu (blog, SEO)
- partenariat (professionnel, influenceur voyage, recommandations)
Étape 5 — Améliorer ton offre avec les retours
Les 10 premiers clients servent à affiner :
- ton tarif
- ton temps de production
- les éléments qui déclenchent l’achat
- ce que les gens trouvent “unique” chez toi
FAQ express
Est-ce une tendance ou un métier d’avenir ?
La demande de service personnalisé augmente, parce que l’information est partout mais la clarté est rare. Ceux qui durent sont ceux qui cadrent bien leur offre, leurs limites et leur acquisition.
Puis-je commencer sans diplôme ?
Oui, mais tu dois compenser par une méthode, une connaissance solide des destinations, et une vraie qualité de livraison (carnets de voyage, organisation, service client).
Quand puis-je commencer ?
Dès que tu as : une offre claire, un cadre légal/contractuel propre, un process minimal, et une page de présentation simple (même sans “gros site internet”).
Conclusion : devenir travel planner indépendant, c’est surtout devenir “pro du service”
Si tu veux te lancer, garde cette règle : tu n’es pas payé pour aimer voyager, tu es payé pour rendre un voyage plus simple, plus sûr et plus cohérent.